Réussir une présentation PowerPoint en 5 points

La présentation orale à l’aide d’un support visuel est un exercice qui n’est finalement pas si facile.

Combien de présentations ennuyeuses, voire soporifiques, avez-vous suivies (voir subies 😊) pour combien de prestations dynamiques et réussies ?

Je souhaite vous présenter dans cet article, 5 conseils qui m’ont guidé pendant les nombreuses prestations que j’ai réalisées en entreprise.

En espérant que ces astuces puissent vous être utiles.

1) Soyez adepte du minimalisme (less is more)

L’être humain n’est pas capable de réaliser 2 tâches complexes en même temps.

Si vous mettez une diapositive qui nécessite du temps de lecture et compréhension. Votre auditoire ne vous écoute plus. C’est aussi simple que ça.

Gardez ça en tête et vous construirez une présentation agréable à écouter.

Pour y arriver, 2 ou 3 images maximum. Des images simples, faciles à comprendre.

SI vous souhaitez mettre du texte, quelques lignes suffiront.

3 ou 4 puces avec 6 à 8 mots maximum par puce.

Enfin, choisissez votre combat, si vous mettez du texte, minimisez le nombre d’image et si vous utilisez des images, réduisez au maximum le texte.

L’idéal, une image, pas de texte…

2) Le principal support, c’est vous !

Le support visuel qu’il soit réalisé sur PowerPoint, ou un autre outil (ex : Genially, Prezi, Canva) est là pour illustrer ou appuyer le discours. Pas pour le remplacer…

Les informations importantes, le message et les détails annexes à donner, c’est à vous de les donner.

Le support de la présentation, c’est vous.

Vous et le discours que vous allez construire à l’intention de votre auditoire.

3) Une présentation se construit pour son auditoire

C’est à eux que vous vous adressez.

Vous devez les guider et leur faciliter le travail de compréhension (less is more, encore une fois).

Si vous pensez rendre service à votre auditoire en remplissant votre support d’informations. C’est tout l’inverse !

Au-delà de 2 à 3 messages global par présentation, ils ne seront tout simplement pas en capacité de les retenir.

Pour vous aider :

    –   1 présentation= 2 à 3 messages importants grand maximum (idéalement, un seul…).

    –   1 slide = 1 idée = 2 à 3 informations maximum autour de cette idée.

Tout ce que vous mettrez en plus sera perdu pour eux et vous servira surtout à vous, pour vous rassurer. C’est souvent le cas.

4) Restez focus sur l’objectif

Ayez en tête l’objectif de votre présentation et construisez-le déroulé autour.

De la première à la dernière slide.

Le jour de votre prestation orale, annoncez l’objectif en introduction et les étapes de votre présentation.

Gardez-le en tête pendant toute votre prestation.

L’objectif doit vous guider comme un capitaine de bateau est guidé par son cap.

S’il est clair pour vous, il le sera aussi pour les personnes qui vous écouteront.

En fin de présentation, vous pouvez proposer à votre auditoire, une synthèse des points importants abordés.

5) Acceptez de ne pas être parfait à l’oral

Nous ne sommes pas tous des Steeve Jobs ou des orateurs nés.

L’oral est un exercice difficile car il nous ramène à l’image que nous nous faisons de nous-même. 

Il nous met face à nos croyances sur nous et notre auditoire.

SI vous souhaitez progresser à l’oral : acceptez de bafouillez parfois, de ne pas trouver instantanément vos mots, de ne pas pouvoir répondre à toutes les questions…

Si vous êtes professionnel dans votre approche et bienveillant avec vous-même, Il y a de fortes chances que vos auditeurs en fassent de même.

En diminuant la pression, vous serez plus à l’aise et vous pourrez gérer facilement les éventuels imprévus.

Si nécessaire, vous pouvez prévoir pour le jour J des antisèches sur un support annexe (pas sur le Powerpoint…) 

Pour finir, si vous ne deviez retenir que 3 choses

1) Concevez votre Powerpoint et votre présentation orale pour votre auditoire.

2) Soyez minimaliste dans vos choix de conception.

3) Garder l’objectif en tête pendant la conception et le jour de votre présentation.

En complément

Voici quelques banques d’images gratuites que j’utilise dans la construction de mes présentations :

https://www.flaticon.com/fr/

https://pixabay.com/fr/

https://unsplash.com/ (en anglais)

https://www.pexels.com/fr-fr/

https://fr.freepik.com/

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QUI SUIS-JE ?

Spécialiste pendant 15 ans des fonctions transverses en entreprise.

J’ai choisi en 2020 de créer ma structure afin d’accompagner les étudiants et les salariés dans le développement de leurs compétences.

Je mets ma connaissance de l'entreprise et mes compétences pédagogiques au service des organismes de formations, des écoles et des organisations publiques ou privées.

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